Pendahuluan
Dalam era yang semakin modern ini, kualitas udara yang kita hirup di sekitar rumah atau tempat kerja sangatlah penting. Salah satu cara untuk menjaga kualitas udara adalah dengan menggunakan air purifier. Namun, untuk memasarkan air purifier, kita memerlukan surat pengantar penawaran yang baik dan profesional.
Langkah 1: Memperkenalkan Perusahaan
Pada bagian pertama surat pengantar penawaran, kita perlu memperkenalkan perusahaan. Jelaskan secara singkat mengenai latar belakang perusahaan, produk atau jasa yang ditawarkan, serta keunggulan-keunggulan yang dimiliki.
Langkah 2: Menjelaskan Produk Air Purifier
Setelah memperkenalkan perusahaan, kita perlu menjelaskan produk air purifier yang ditawarkan. Jelaskan mengenai spesifikasi teknis, keunggulan, serta manfaat yang bisa didapatkan oleh pelanggan.
Langkah 3: Memberikan Informasi Harga dan Diskon
Selanjutnya, kita perlu memberikan informasi mengenai harga dan diskon yang diberikan untuk pembelian air purifier. Pastikan informasi yang diberikan jelas dan mudah dipahami oleh calon pelanggan.
Langkah 4: Menawarkan Paket Penjualan
Untuk menarik minat pelanggan, kita bisa menawarkan paket penjualan yang menarik. Misalnya, memberikan promo diskon jika pembelian dilakukan dalam jumlah tertentu, atau memberikan hadiah langsung untuk setiap pembelian air purifier.
Langkah 5: Memberikan Testimoni Pelanggan
Untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan, kita bisa memberikan testimoni dari pelanggan yang sudah menggunakan produk air purifier kita. Pastikan testimoni yang diberikan asli dan tidak dibuat-buat.
Langkah 6: Menyertakan Kontak Perusahaan
Pastikan surat pengantar penawaran kita dilengkapi dengan informasi kontak perusahaan, seperti nomor telepon, alamat email, dan alamat kantor. Hal ini akan memudahkan calon pelanggan untuk menghubungi kita jika tertarik dengan produk yang ditawarkan.
Langkah 7: Memberikan Tawaran Khusus
Untuk menarik perhatian calon pelanggan, kita bisa memberikan tawaran khusus, misalnya memberikan diskon tambahan untuk pembelian pertama kali atau memberikan voucher diskon untuk pembelian selanjutnya.
Langkah 8: Menjelaskan Garansi Produk
Pastikan surat pengantar penawaran kita juga dilengkapi dengan informasi mengenai garansi produk yang ditawarkan. Jelaskan mengenai masa garansi, jenis kerusakan yang di-cover oleh garansi, serta prosedur klaim garansi jika terjadi kerusakan.
Langkah 9: Menyampaikan Harapan Kerjasama
Pada bagian akhir surat pengantar penawaran, sampaikan harapan kita untuk bisa bekerjasama dengan calon pelanggan. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Langkah 10: Mengakhiri Surat
Akhirilah surat dengan tanda terima kasih, dan jangan lupa untuk menandatangani surat pengantar penawaran tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat pengantar penawaran air purifier kita bisa lebih profesional dan menarik minat calon pelanggan. Selamat mencoba!
